Introduction
Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.
Notre objectif consiste à vous fournir une expérience Web qui soit la plus personnalisée, pertinente et conviviale possible. Vos renseignements personnels servent avant tout à vous fournir de manière efficace l’information ou les services pertinents.
L’Association des Archambault d’Amérique ne s’adonne à aucune forme de vente, de location ou de distribution des renseignements personnels que vous nous fournissez. L’association s’abstient de divulguer vos renseignements personnels, sauf dans des circonstances où vous en avez connaissance et donnez votre consentement, ou encore de la manière décrite dans la présente politique ou tel que la loi peut l’exiger ou afin de protéger les droits ou la propriété de l’Association des Archambault d’Amérique.
Collecte des renseignements personnels
Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site Web. Nous utilisons également, comme indiqué dans la section suivante, des fichiers témoins et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant.
L’Association des Archambault d’Amérique possède une base de données sur le logiciel de généalogie Heredis qui contient plus de 40 000 individus sur plus de 12 générations depuis l’ancêtre Jacques. Cet arbre généalogique n’est pas publié sur Internet mais il est sur un ordinateur dédié à la généalogie, propriété de l’Association des Archambault d’Amérique. Les entrées faites avant le 19 juin 2019 proviennent d’Ancestry, données cumulées par un Archambault qui nous a offert son arbre généalogique pour démarrer notre arbre. Pour consulter la Politique de confidentialité d’Ancestry, cliquez ici. Les entrées faites dans l’arbre Heredis par la suite proviennent de renseignements qui nous ont été confiés volontairement par nos membres, informations qui ont été vérifiées comme étant fiables, et sont la propriété de l’Association des Archambault d’Amérique qui peut s’en servir pour des fins généalogiques. Cet arbre généalogique n’est pas publié sur Internet. Seules les personnes autorisées y ont accès
Témoins (cookies)
Contrairement à la croyance populaire, les témoins n’extraient pas de renseignements privés ou personnels de la mémoire de votre ordinateur. Leur seule utilisation par notre site est de vous permettre de faire différents travaux lors d’une même session de travail sur notre site.
Notre site Web utilise Google Analytics, un outil de mesure d’audience Web et de compilation de statistiques.
À l’aide de témoins (« cookies »), Google Analytics collecte des renseignements concernant votre navigation sur ce site, lesquels sont conservés sur des serveurs situés notamment aux États-Unis. Google peut communiquer ces renseignements à des tiers en cas d’obligation légale ou lorsque ces tiers traitent les données pour son compte. Pour consulter la politique de confidentialité de Google Analytics, cliquez ici.
Les renseignements collectés par l’outil sont, par exemple, les pages que vous consultez, la date, l’heure, la durée et la fréquence de vos visites ainsi que les liens sur lesquels vous cliquez. Le type de système d’exploitation de votre ordinateur ainsi que la langue de celui-ci, le nom de votre fournisseur de services Internet et votre position géographique approximative (juste la région) font aussi partie des renseignements collectés. Votre adresse IP est également recueillie, mais elle est anonymisée (tronquée) afin d’assurer la confidentialité des renseignements vous concernant. L’anonymisation d’une adresse IP permet d’empêcher que l’identité d’un internaute soit connue au moyen de celle-ci.
Google n’utilise les renseignements collectés que pour produire des statistiques et des rapports sur la navigation sur ce site, ce qui permet à l’Association des Archambault d’Amérique d’améliorer sa prestation électronique de services. Google ne mettra en aucun cas en relation les renseignements collectés sur ce site avec une autre donnée qu’il conserve.
Si vous le désirez, vous pouvez empêcher l’enregistrement par Google des renseignements relatifs à votre navigation en installant sur votre ordinateur le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics.
Formulaires et interactivité :
Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaires, à savoir :
Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :
Vos renseignements sont également collectés par le biais de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et notre site Web et ce, de la façon suivante:
Droit d’opposition et de retrait
Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.
Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.
Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
Note : Ce droit de retrait s’applique aux renseignements recueillis dans le cadre de votre abonnement à notre association, mais ne s’applique pas aux renseignements généalogiques contenus dans nos bases de données de recherche qui sont sujets à une différente législation, sauf pour certaines données généalogiques de moins de 100 ans pour lesquelles la Loi 25 s’applique.
Dans la plupart des cas et sous réserve des restrictions légales ou contractuelles, vous êtes libre de refuser ou de retirer votre consentement en tout temps moyennant un préavis raisonnable. Vous êtes prié de prendre note que dans certaines circonstances, des produits ou des services ne peuvent être offerts ou fournis que si vous donnez des renseignements personnels. Par conséquent, si vous choisissez de ne pas nous fournir les renseignements personnels demandés, nous pourrions ne pas être en mesure de vous offrir ou de vous fournir les produits ou services demandés.
Cependant, si vous cliquez sur un lien qui vous fait sortir du site de notre site pour vous amener à consulter le site d’un tiers, il se pourrait que l’on vous demande d’autres renseignements personnels. Ces entreprises ont leurs propres pratiques en matière de protection des renseignements personnels et pour recueillir des données. L’Association des Archambault d’Amérique n’assume aucune responsabilité au titre de ces politiques indépendantes. Par conséquent, vous êtes prié de consulter attentivement les politiques en matière de protection des renseignements personnels de ces tiers s’il vous importe de savoir comment vos renseignements seront utilisés.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter via courriel à nclarchambault@gmail.com
Droit d’accès
Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.
Vous pouvez faire votre demande via courriel à nclarchambault@gmail.com.
Pour poser des questions sur notre Politique de Confidentialité, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels, le président de l’association, à l’adresse suivante : nclarchambault@gmail.com.
Sécurité
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous ou donnant de leur temps bénévolement sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
L’Association des Archambault d’Amérique et son hébergeur internet s’efforcent de maintenir des dispositifs matériels, des procédures et des mesures techniques appropriés en matière de sécurité concernant ses bureaux et les installations de stockage de renseignements de manière à empêcher les pertes, l’utilisation malveillante, l’accès non autorisé, la divulgation ou la modification des renseignements personnels. Vous pouvez consulter la Politique de Confidentialité de notre hébergeur en cliquant ici. Nous appliquons également ces méthodes à nos démarches pour l’élimination ou la destruction des renseignements personnels.
À l’heure actuelle, l’emplacement où l’Association des Archambault d’Amérique conserve les renseignements personnels se situe dans la province de Québec, au Canada, où les installations pour l’hébergement et le stockage des informations se trouvent.
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.
Législation
Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans la Loi 25 Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.
Si vous avez des questions au sujet de la présente déclaration relative à la protection des renseignements personnels, des pratiques préconisées à l’égard du présent site, de l’accès à vos renseignements personnels ou de vos opérations en rapport avec le présent site Web, veuillez communiquer avec nous par courriel à nclarchambault@gmail.com.
